3.6 C
Тирасполь
Среда, 1 января, 2025

Популярное за неделю

С верой и надеждой

В столичном кафедральном соборе Рождества Христова прошло Епархиальное собрание. Цель...

«Мешок открыток» про Новый год

На объявленный газетой «Приднестровье» конкурс «Новогодняя открытка из прошлого»...

Новоселье под Новый год

Жительница Дубоссар Анна Кишларь говорит, что совершенно не ожидала...

Главное – безопасность

В преддверии возможного отключения газа в республике Правительство и...

Служба управления архивами. Электронная версия

У государственной службы управления документацией и архивами только в Тирасполе три здания и сотни тысяч единиц хранения. Этой «единицей» может быть какой-то один лист, книга или стопка бумаги пудового веса. И хранятся эти «единицы» много лет, а некоторые – вечно.

И каждый из нас хоть раз в жизни общается с этой службой. Кто-то по научным вопросам, а кто-то – по чисто практическим. Но в любом случае придется обрабатывать множество документов.

– В этом и есть наша специфика, – говорит начальник госслужбы Зинаида Тодорашко. – В другие организации люди обращаются «точечно» – например, справка о несудимости подтверждает только один факт из жизни человека. А от архива требуется намного больше информации, ведь та же «справка о стаже для пенсии» – это множество событий, отраженных на бумаге.  По сути –  биография человека.  И каждый факт подтверждается документом, и все эти документы нужно просмотреть и сделать выписки. Это может занимать очень много труда и времени.  А ведь только по пенсиям приходит до 40 тысяч запросов в год.

Ускорить и облегчить эту работу можно, если применять компьютеры и Интернет.

– Уже сейчас на нашем сайте  gsuda.gospmr.org гражданин может подать электронное заявление на получение нужной справки, – говорит  Зинаида Тодорашко.  – Фактически, это такой очень специализированный интернет-портал. Причем запросы обрабатываются специалистами, которые сразу определяют, какое подразделение будет готовить итоговый документ.

В то же время и с главным интернет-порталом государственных услуг Приднестровья архивная служба успешно сотрудничает. Работа идет по плану, решаются технические вопросы, и, как рассчитывают специалисты, примерно через полгода система должна заработать.  Тогда граждане смогут сами решать – общаться им с архивной службой напрямую или через портал госуслуг.

Однако, как утверждают специалисты, в силу некоторых особенностей архивного дела просто невозможно полностью компьютеризировать процесс. То есть некоторые ограничения останутся всегда – в частности, связанные с тайнами: врачебными, коммерческими или государственными.  Для получения таких сведений все равно потребуется специальный допуск.

Есть определенные тонкости и в работе с гражданами. Так, из десятков тысяч запросов сегодня лишь около 1% приходит в электронном виде. Просто потому, что, например, за справками о стаже или о личном составе предприятия обращаются в основном немолодые люди, которые зачастую просто не умеют работать с компьютером.

Но госслужба управления архивами не стоит на месте. Специалисты планомерно переводят бумажные документы в электронный вид. Дело это не такое простое – бумаги древние, и часто их просто опасно брать в руки – могут рассыпаться.

Оцифровка идет по принципу – чем старше бумага, тем ее раньше переведут в электронный вид. Учитывая специфику службы, электронной копией не ограничиваются. Обязательно делают копию на бумаге.

Уже оцифрованы метрические книги начала прошлого века и данные ЗАГСов. Причем документы не просто превратились в картинку на экране – создана действующая база данных. То есть любой гражданин может обратиться с запросом, например, о своей родословной, и компьютер немедленно выдаст все сведения о предках этого гражданина.
Если, конечно, эти сведения уже есть  в базе.

Обрабатывают и советские похозяйственные книги – это такой аналог домовой книги для сельского дома, только вместе с данными о гражданах есть и записи о земельных участках.  По словам специалистов службы, сейчас земельный вопрос очень актуален – и для граждан, и для государственных структур. Много запросов приходит, например, из прокуратуры.

В будущем планируется открыть доступ к уже оцифрованным архивам по сети Интернет.

То есть в один прекрасный день любой человек сможет, не выходя из дома, узнать свою родословную, уточнить границы своего участка. И получить официальное подтверждение своей родословной, национальности, границ земельного участка – в общем, любые сведения о себе или своем имуществе, которые есть в государственных архивах. За деньги или бесплатно – это уже от вопроса зависит.

– Зачастую плата за бумажную справку – это не более чем плата за расходные материалы,  – говорит главный специалист Алексей Нех. –  А пенсионерам еще и скидки предоставляют. То есть наши тарифы можно назвать социально ориентированными.

В общем, так и должно быть в современном социальном государстве.

Андрей БАРСУКОВ.

Предыдущая статья
Следующая статья

Новые статьи

Поздравление с Новым годом

Дорогие приднестровцы! От всей души поздравляю вас с новым, 2025...

Поздравление с Днём спасателя

Уважаемые спасатели! Поздравляю вас с профессиональным праздником! Служба в рядах спасателей...

Тепла нам и радости

Вот-вот наступит Новый год. Уже 2025-й. Все мы думаем...

Поздравление с Днём кино

Дорогие кинематографисты и любители кино! Поздравляю вас с Днем кино! Этот...

Пространство любви

На храмовом празднике села Теи мы познакомились с Константином...

Архив