Именно такой трудится в отделе управления документацией и архивами Каменского района и города Каменки, во главе которого с 1981 года стоит Людмила Накул – человек, умеющий объединить вокруг себя людей, ценить их деловые и моральные качества, мобилизовать их на достижение поставленных целей, воспитывать в духе взаимопонимания и взаимодействия.
С самого начала надо отметить, что отдел находится в двойном подчинении – государственной службы управления документацией и архивами ПМР, которое осуществляет правовое и нормативно-методическое обеспечение, и государственной администрации района и города, обеспечивающее финансирование, ведение бухучета и отчетности, кадровое пополнение и материально-техническое оснащение. И в республике, и в районе работе коллектива отдела дана хорошая оценка, хотя, по словам Людмилы Накул, ни у одного из сотрудников нет профильного образования. Однако желание трудиться добросовестно, приносить пользу государству и обществу заставило их усвоить работу путем регулярного прохождения курсов повышения квалификации и постоянной самостоятельной работы над собой, что и сказывается на качестве общей трудовой деятельности. В результате в адрес коллектива можно услышать только положительные отзывы. А по-другому быть и не может, ведь многие из них накопили большой опыт работы в данной отрасли. К примеру, Анна Заяц трудится в архиве 24 года, Раиса Шевцова – 15 лет, а самые молодые и по возрасту, и по стажу работы в данном учреждении – Наталия Цех и Таисия Загороднюк, – соответственно 6 и 5 лет. Еженедельно тут проходят производственные совещания, в ходе которых тщательно анализируют проведенную работу, намечают планы на текущий период и на более отдаленную перспективу. Таким образом коллективу удается своевременно и качественно выполнить запланированное, работать с архивными фондами в плане их качественного хранения, проводить экскурсии для старшеклассников и учащихся политехнического техникума, во время которых молодежи рассказывают о роли архивов в жизни государства и общества. По словам экскурсантов, с которыми мне удалось побеседовать, они только после экскурсии поняли, какой интересной и полезной является работа архивистов и какое значение могут иметь архивные материалы даже для каждого человека.
Стараниями Людмилы Накул в архиве созданы все условия не только для организации работы на высоком уровне, но и для отдыха людей. Здесь оборудована специальная комната, где сотрудники могут отдохнуть, общаться в спокойной обстановке, чтобы потом полностью посвятить себя работе. Архив оборудован современной компьютерной техникой, а совсем недавно, в целях создания необходимого температурного режима для сохранения архивных документов и хороших условий работы для сотрудников, здесь установили современные оконные блоки. Хорошее впечатление оставляют чистота и порядок в помещениях для сохранения архивных документов, аккуратные стеллажи, разборчивые записи, наличие термометров и гидрометров…
Во всем чувствуется заботливое отношение руководителя коллектива к доверенному участку работы, к людям, которые тут трудятся, но и каждого сотрудника к своим трудовым обязанностям, к коллегам, к посетителям. Здесь на высоком уровне взаимопонимание, взаимная помощь и взаимозаменяемость, что и способствует постоянному повышению качества работы и своевременному ее выполнению.
Необходимо отметить, что объем работы у коллектива большой. На ведомственном хранении находятся около 3 000 дел и более 18 000 дел по личному составу. Более 20 организаций передают документы на постоянное хранение. Это решения, распоряжения, протоколы заседаний, планы и отчеты об их выполнении, переписка. Источниками комплектования архивных фондов являются Совет народных депутатов района и города, государственная администрация, прокуратура, суд, налоговая инспекция, управление статистики, центр занятости населения и социальной защиты, управления культуры и народного образования, управление финансов, центральная районная больница и политехнический техникум, производственные сельскохозяйственные кооперативы… Всего фонд районного архива комплектуют 43 организации.
Кроме этого отдел управления документацией и архивами осуществляет на подведомственной ему территории организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов района и города, за организацией документов в делопроизводстве учреждений, предприятий и организаций; организует использование документов государственного архива, межведомственного архива по личному составу путем исполнения социально-правовых запросов, поступающих от юридических и физических лиц, а также предоставления документов госархива органам местного самоуправления, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования…
Задач и функций много, но этот маленький дружный коллектив с ними успешно справляется. Тем более, что, по словам его руководителя Людмилы Накул, они чувствуют постоянные внимание и поддержку как со стороны местной власти, так и государственной службы управления документацией и архивами ПМР.
Агриппина ЛУКАШ.
Фото автора.
